برای حفظ فایل های اتوکد از سو استفاده دیگران لازم است بر روی آنها رمز بگذاریم تا امنیت پروژه ها بالاتر برود.
برای گذاشتن رمز بر روی هر فایل مراحل زیر را انجام دهید.
فایل مورد نظر خود را باز کنید.
روش اول:
بر روی خط فرمان کلیک راست کنید و گزینه options… را انتخاب کنید.
پنجره options برای شما باز میشود، سر برگ open and save را انتخاب کنید. در قسمت File Safety Precautions بر روی گزینه Security Options… کلیک کنید.
روش دوم:
هنگامی که میخواهید ترسیم را Save کنید میتونید از پنجره Save سمت بالا - راست منوی Tools رو کلیک کرده آخرین گزینه یعنی Security Option را انتخاب کنید.
حال پنجره Security Options باز میشود. در سربرگ Password در کادر زیر عبارت password or phrase to open this drawing : رمز مورد نظر خود را بنویسید. سپس بر روی OK کلیک کنید.
پنجره confirm password باز میشود در کادر زیر عبارت Reenter password to open this drawing رمز خود را دوباره بنویسید. سپس بر روی OK کلیک کنید.
فایل خود را ذخیره کنید.
فایل خود را ببندید و دوباره باز کنید، برنامه هنگام باز کردن فایل شما پنجره password را باز می کند.
اگر کسی پسورد صحیح را وارد نکند با اخطار زیر مواجه می شود. تا وارد نکردن رمز عبور صحیح فایل به هیچ عنوان باز میشود.
نکات خیلی مهم در مورد پسورد گذاری : وقتی اتوکد رو باز میکنید و یک ترسیم پسورد دار رو باز کنید ---> تا زمانی که اتوکد رو نبستید هر چند بار دیگه که اون فایل رو ببندید و یا باز کنید نیازی به وارد کردن مجدد پسورد نیست.
اگر چندین فایل یک پسورد مشابه داشته باشند. فقط هنگام باز کردن اولین فایل از شما پسورد پرسیده میشود. این خاصیت تا هنگامی که اتوکد رو نبستید فعال میمونه.
پسوردتون رو در جای امنی یاد داشت کنید (حتما در یک فایل متنی پسورد را ذخیره کنید) چون اگر پسورد رو فراموش کنید هیچ راهی برای باز کردن ترسیمتون ندارید و باید دوباره از اول رسمش کنید.
پسورد : مزیت یا دردسر از ورژن 2004 امکان رمزنگاری فایلهای ترسیمی به اتوکد اضافه شد. (برای این کار از روش ترفند بالایی استفاده کنید). این ایده در ابتدا بسیار جالب و خیلی خوب به نظر میرسید. ولی اکنون بعد از گذشت چند سال خیلی از مدیران بخشهای کارتوگرافی شرکتها به این فکر افتادند که دردسر های رمز نگاری خیلی نگران کننده تر هست. هیچ مدیری دوست نداره کاربرانش به گزینه های رمز گذاری فایلها دسترسی داشته باشند. چرا که ممکنه خطرات زیادی داشته باشه. (مثلا بدجنسی کاربر و پسورد گذاری بدون اجازه) ترس از دست دادن پسورد یک سری ترسیم خیلی گرانبها و ... .
برای جلوگیری از تمام این وضعیتها در محیط های کاری شرکتی پیشنهاد میشه این مزیت اتوکد رو به طور کل حذف کنند. برای این کار باید هنگام نصب اتوکد گزینه Custom Install رو انتخاب کرده و از نصب گزینه Drawing Encryption جلوگیری کنید. اگر اتوکد رو نصب کردید هم میتونید از Add or Remove Programs ویندوز و Change کردن ابزارهای نصب شده به راحتی این مزیت دردسر ساز رو حذف کنید.
